INFORMATIONS AUX ASSOCIATIONS

 

Pour que vos évènements et manifestations apparaissent sur le site, signalez vos informations à la Mairie

 

Modifications au sein de votre association :

Vous devez obligatoirement faire parvenir à la Mairie:

- les modifications éventuelles des statuts,
- la liste des membres du bureau (coordonnées téléphoniques),
- l'attestation d'assurance,

 

Débit de boissons :
 
Toute association peut ouvrir une buvette à l'occasion d'un événement associatif ou d'une manifestation publique. Les débits de boissons ne sont complétés et signés que par les membres du bureau de l'association.

Deux catégories de boissons existent :
1ère catégorie de boisson : eau minérale, eau gazeuse, jus de fruit, limonade, boissons non fermentées, boissons inférieures à 1°,
2ème catégorie de boisson : bière, vin, cidre.

Demande d'autorisation d'ouvrir un débit de boisson temporaire:
Une association peut ouvrir une buvette à l'occasion d'un évènement associatif ou d'une manifestation publique, si elle remplit les conditions cumulatives suivantes:
Les boissonsdisponibles appartiennent aux groupes 1 ou 2 de la classification officielle des boissons,
Elle a adressé au Maire de la commune une demande d'autorisation d'ouverture de buvette temporaire au moins 15 jours avant ,
Le Maire a accordé l'autorisation.

Si elle a établi le calendrier annuel de ses manifestations, l'association peut présenter au maire une demande d'autorisation groupée pour l'ensemble de ses buvettes temporaires. Dans ce cas, elle doit le faire au moins 3 mois avant la première buvette.

Un modèle d'autorisation est disponible sur le site  www.service-public.fr, dans la rubrique associations.
L'autorisation devra être conservée par l'association lors de la manifestation et une copie sera remise à la Gendarmerie.

 
 
 
Réservation de salles :
 

Pour les réservations de salles, faire la demande à la Mairie. Les tarifs figurent dans la rubrique Mairie du site "locations de salles".

Une convention est signée entre l'Association et la Mairie pour toute location de salles (salle des fêtes ou salles du château).
Les salles du château de Vounant sont mises à disposition gratuitement pour les associations vivonnoises (réunions, assemblées générales, repas,...).
La salle des fêtes est gratuire la 1ère location puis selon le tarif en vigueur.

Les associations doivent laisser les salles propres après leurs manifestations.
Les clés sont remises en Mairie ou dans la boîte aux lettres située côté rue de la Mairie.
  
 
 

Photocopies en Mairie :

Les associations peuvent effectuer des photocopies aux heures d'ouverture de la Mairie. Elles doivent apporter leur papier.
Le nombre de copies est noté sur un cahier mis à leur disposition.
Les photocopies couleurs ne sont pas autorisées.