INFORMATIONS AUX ASSOCIATIONS
Pour que vos évènements et manifestations apparaissent sur le site, signalez vos informations à la Mairie
Modifications au sein de votre association :
Vous devez obligatoirement faire parvenir à la Mairie :
- les modifications éventuelles des statuts,
- la liste des membres du bureau (coordonnées téléphoniques),
- l'attestation d'assurance,
- 1ère catégorie de boisson : eau minérale, eau gazeuse, jus de fruit, limonade, boissons non fermentées, boissons inférieures à 1°.
- 2ème catégorie de boisson : bière, vin, cidre.
Une association peut ouvrir une buvette à l'occasion d'un évènement associatif ou d'une manifestation publique, si elle remplit les conditions cumulatives suivantes :
- Les boissons disponibles appartiennent aux groupes 1 ou 2 de la classification officielle des boissons,
- Une demande d'autorisation d'ouverture de buvette temporaire a été adressée au Maire de la Commune au moins 15 jours avant,
- Le Maire a accordé l'autorisation.
Si elle a établi le calendrier annuel de ses manifestations, l'association peut présenter au Maire une demande d'autorisation groupée pour l'ensemble de ses buvettes temporaires. Dans ce cas, elle doit le faire au moins 3 mois avant la première buvette.
Un modèle d'autorisation est disponible sur le site www.service-public.fr, dans la rubrique associations.
L'autorisation devra être conservée par l'association lors de la manifestation et une copie sera remise à la Gendarmerie.
Pour les réservations de salles, faire la demande à la Mairie. Les tarifs figurent dans la rubrique Mairie du site "locations de salles".
Une convention est signée entre l'Association et la Mairie pour toute location de salles (salle des fêtes ou salles du château).
Les salles du château de Vounant sont mises à disposition gratuitement pour les associations vivonnoises (réunions, assemblées générales, repas,...).
La salle des fêtes est gratuite pour la 1ère location, puis pour les suivantes, selon le tarif en vigueur.
Photocopies en Mairie :
Les associations peuvent effectuer des photocopies aux heures d'ouverture de la Mairie. Elles doivent apporter leur papier.
Le nombre de copies est noté sur un cahier mis à leur disposition.
Les photocopies couleurs ne sont pas autorisées.
