Vous représentez une association locale et souhaitez faire connaître vos actions ou organiser un évènement à Vivonne ? Retrouvez toutes les démarches utiles pour communiquer, déclarer vos activités ou utiliser les services municipaux mis à disposition.
Guide des démarches associatives
Pour toute demande liée à l’organisation d’une manifestation, à la réservation de matériel, au débit de boissons, ou à une demande de subvention, référez-vous au « Guide des associations » conçu spécialement pour vous.
Les associations peuvent effectuer des photocopies pendant les heures d’ouverture de la mairie, à condition d’apporter leur propre papier.
Les photocopies couleur ne sont pas autorisées. Un cahier est mis à disposition pour noter le nombre de copies réalisées.
Merci de transmettre en mairie, dès qu’un changement intervient :
- Les statuts mis à jour s’il y a lieu
- La liste des membres du bureau avec leurs coordonnées téléphoniques
- Une attestation d’assurance en cours de validité
Si vous souhaitez que vos évènements ou manifestations figurent sur nos supports de communication (site, application, affichage), merci de transmettre les informations à diffuser au minimum 3 semaines avant la date de l’évènement.
Les associations peuvent devenir contributeurs de l’application Intramuros afin de publier directement leurs actualités et évènements.
Comment devenir contributeur :
- Consulter les règles d’utilisation de l’application (voir rubrique « Documents utiles»)
- Compléter et signer le formulaire d’inscription
- Retourner le formulaire en mairie ou à l’adresse : contact@vivonne.fr
- Vous recevrez : un identifiant de connexion, un mot de passe temporaire et un guide pour vous accompagner dans la publication de contenus
- Vous pouvez ensuite compléter votre fiche association et ajouter vos évènements
Attention : les contenus publiés sur Intramuros sont soumis à validation par la mairie avant diffusion. Merci d’anticiper vos publications.